WHISTLEBLOWING STELLANTIS FINANCIAL SERVICES ITALIA S.P.A.
Stellantis Financial Services Italia S.p.A. presta la massima attenzione alla conformità delle proprie attività alla normativa vigente, anche al fine di preservare l’immagine ed il valore della Banca.
La regolamentazione interna della Banca descrive gli obiettivi aziendali in termini di chiara definizione di ruoli e responsabilità, nel rispetto delle disposizioni legislative e dei diritti dei clienti ispirandosi a principi di integrità, fiducia, responsabilità, trasparenza, professionalità e riservatezza.
In linea con quanto sopra, la Banca incoraggia il personale dipendente e le terze Parti (ossia tutti i collaboratori, esterni ed occasionali, i fornitori e sub-fornitori ed i Convenzionati con i quali la Banca intrattiene rapporti) che siano a conoscenza di notizie di un illecito o di un atto non etico rilevante per la Banca, a darne comunicazione senza temere discriminazioni o ritorsioni.
A tal fine, la Banca ha adottato e gestisce un sistema interno di segnalazione (whistleblowing) in ottemperanza alla normativa tempo per tempo vigente, che consente di effettuare una segnalazione scritta (anche in forma anonima) o registrare un messaggio vocale.
È possibile, inoltre, chiedere un incontro di persona con il soggetto che per conto della Società è incaricato di gestire la segnalazione.
SEGNALAZIONE DALLA PIATTAFORMA CANALE ETICO
Per effettuare la segnalazione, è necessario:
• accedere al Canale Etico
• o chiamando il numero di telefono: 800 761 691
> Consulta il Documento Grafico per saperne di più.
Stellantis Financial Services Italia assicura la tutela della privacy e la riservatezza dei dati personali del soggetto segnalante, anche al fine di tutelare quest'ultimo da possibili ritorsioni, come previsto dalla normativa in materia.
> Consulta il documento Informativa Privacy per informazioni aggiuntive.
Visualizza nel dettaglio la Procedura di cui si è dotata la Banca in ambito whistleblowing.
CHI PUÒ SEGNALARE E QUALI COMPORTAMENTI SEGNALARE
Ai sensi della vigente normativa, le segnalazioni possono essere effettuate dalle seguenti persone che prestano la loro attività lavorativa o intrattengono rapporti con la Banca:
- personale dipendente
- le terze Parti (ossia tutti i collaboratori, esterni ed occasionali, i fornitori e sub-fornitori ed i Convenzionati con i quali la Banca intrattiene rapporti)
Le segnalazioni sono ammesse anche:
• quando il rapporto giuridico non è ancora iniziato, se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite durante il processo di selezione o in altre fasi precontrattuali (ad es. candidati);
Possono essere oggetto di segnalazione le violazioni e/o irregolarità relative alle tematiche disciplinate nel framework normativo Whistleblowing allegata e nelle normative esterne.
Più precisamente, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
• Corruzione;
• Riciclaggio di denaro;
• Violazione della normativa sulle Sanzioni Finanziarie;
• Violazione delle leggi antitrust;
• Insider trading e/o manipolazione del mercato;
• Molestie;
• Bullismo;
• Frode;
• Uso improprio di dati riservati dei clienti e della Banca;
• Illeciti riguardanti l’operatività bancaria di erogazione del credito (es. trasparenza, etc.);
• Violazione del Codice Etico e/o del Codice di Condotta;
• Violazioni del Modello di Organizzazione e Gestione ex D.lgs. 231/01.
Per eventuali chiarimenti, è possibile consultare la sezione FAQ cliccando qui.
SEGNALAZIONE DA ALTRI CANALI
La riservatezza della segnalazione viene garantita anche quando la stessa viene effettuata attraverso canali diversi da quelli descritti.
In particolare, oltre al suddetto canale di segnalazione interna, sono previsti ulteriori mezzi per denunciare gli illeciti, al ricorrere di determinate condizioni espressamente previste dalla normativa:
- la segnalazione esterna, da inoltrare esclusivamente all’Autorità nazionale Anti Corruzione (ANAC). Si rimanda al sito istituzionale dell’Autorità (https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing) per prendere visione dei dettagli in merito alle modalità di gestione delle segnalazioni di competenza, nel rispetto delle disposizioni normative tempo per tempo vigenti;
- la divulgazione pubblica, ossia mediante stampa o mezzi elettronici o comunque attraverso mezzi di diffusione in grado di raggiungere un numero elevato di persone (inclusi i social network e i nuovi canali di comunicazione, ad esempio Facebook, X, YouTube, Instagram);
- la denuncia alle Autorità nazionali competenti, giudiziarie e contabili, di condotte illecite di cui si è venuti a conoscenza nel contesto lavorativo.